L’assemblée générale de l’APE de Payra sur l’Hers se tiendra le Mercredi 08 Octobre à
19h30 salle des fêtes de Payra sur l’Hers
Ordre du jour:
● BILAN de l’année 2024/2025
● Election du bureau
● Préparation des prochaines manifestations
● Demande de subventions Mairie
● Financement des sorties et projets école 2025/2026
● Questions diverses
Nom de l’association : ASSOCIATION DES PARENTS D’ELEVES de L’ECOLE DE PAYRA sur
L’HERS
Dernier N° de l’association obligatoire : W111003671
Adresse :7 rue de la Mairie 11410 PAYRA SUR L’HERS
Téléphone : 06 63 61 08 66
Adresse mail : apepayrasurlhers@gmail.com
Monsieur le Préfet,
Nous avons l’honneur conformément aux dispositions de l’article 5 de la loi du 1er juillet
1901 et de l’article 1 de son décret d’application du 16 Août 1901, de vous informer de la
tenue d’une assemblée générale pendant laquelle :
Il a été procédé à :
L’élection des membres du nouveau bureau
Le bureau de L’association est actuellement composé de :
● Guylaine LEQUEUX , Présidente
● Alexandra REYNAUD , Trésorière
● Chaimae L’HOMEL , Secrétaire
● Aurélie BRUNO , Communication
Le nouveau bureau est élu à l’unanimité des présents.
● Jonathan L’HOMEL , Président
● Rémy PECH , Trésorier
● François FABRO , Secrétaire
● Jerome WILTZIUS , Communication
A joindre obligatoirement :
- Cerfa 13971*03- déclaration de la liste des personnes chargées de l’administration
d’une association - Photocopie pièce d’identité des membres
Fait à : Payra sur l’hers
Le Mercredi 08 Octobre 2025
Signature
Association des Parents d’Elèves de Payra sur l’Hers
11420 PAYRA SUR L’ HERS
Association Loi 1901
N°Préfecture :W111003671
Compte-rendu de l ‘Assemblée Générale de l’APE de Payra sur l’Hers
du Mercredi 08 Octobre 2025
L’assemblée générale débute à 19H30 à la salle des Fêtes de Payra sur l’Hers et est présidée
par Guylaine Lequeux,Présidente et les autres membres du bureau.
PRÉSENTS:Guylaine LEQUEUX, BRUNO Aurélie, Alexandra REYNAUD,Jerome WILTZIUS,
Jonathan L’HOMEL, François FABRO,Vanessa BORDENAVE, Rémi PECH
EXCUSES: Chaimae L’HOMEL
Ordre du jour :
● BILAN( moral et financier) de l’année 2024/2025
● Election et renouvellement du bureau
● Préparation des prochaines manifestations et des projets pour l’année
● Adhésion APE/ mise en place de carte adhérent
● Demande de subventions Mairie
● Financement des sorties et projets école 2025/2026
● Questions diverses
Bilan moral de la présidente
La présidente remercie les membres actifs qui leur ont prêté main forte cette année et les
personnes présentes lors des événements.
Le but de l’association est rappelé :
- L’APE représente l’école maternelle et primaire de Payra sur L’Hers.
- Elle collecte des fonds pour participer au financement des diverses sorties et projets
culturels et éducatifs de tous les enfants. Les ressources de l’APE proviennent
éventuellement de subventions, mais surtout de la participation financière des parents et
des personnes extérieures lors des différentes manifestations proposées.
L’objectif de base que s’était donné le bureau est rappelé :
Augmenter le nombre de participants aux événements proposés pour récolter davantage de
fonds pour les sorties des élèves de l’école .
Le constat est sans appel, ce sont toujours les mêmes parents qui participent.
Le bureau de l’APE est démissionnaire.
La présidente remercie la mairie pour son aide dans les différentes manifestations.
Reste malgré tout à déplorer une situation manquant d’humanité et de solidarité , qui ne permet
pas à l’équipe en place,ce qu’elle déplore fortement, de poursuivre son action, car contraire aux
valeurs morales défendues par chacune.
Rappel des manifestations organisées en 2024-2025 :
● Rentrée festive de l’APE: Kermesse et Marché de producteurs et d’artisans
● Marché aux fleurs d’automne (Uniquement sur commande)
● LOTO des producteurs et des artisans
● Marche de Noel
● Cadeaux offerts à chaque enfant et aux deux classes
● Tombola , vente de chocolat et de sapins de Noel
● Carnaval
● Panier de Pâques distribué dans les classes
● Kermesse/Spectacle de fin d’année et apéro offert
PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION ET RAPPEL DU RÔLE DES PARENTS
L’APE est un groupe de parents bénévoles qui organise des manifestations ou des actions
pour financer des projets d’école. Les fonds récoltés seront directement profitables aux enfants
car ils subventionnent les projets proposés par les enseignants. Les parents peuvent apporter
leur contribution régulièrement en assurant une fonction au sein de I’APE ou ponctuellement en
aidant à diverses tâches. Il n’est pas nécessaire d’être présent à toutes les manifestations.
Aider une fois, c’est déjà beaucoup et cela fait vivre notre école.
Bilan Financier
La trésorière présente le bilan financier.
Le résultat de cette année est négatif: – 1461 euros pour 2024/2025
Coût des projets financés par l’APE 2024/2025:
Projets: théâtre avec intervenant, sorties…
Soit un coût d’activités de environ 94 euros par enfant pris entièrement en charge par l’APE.
L’école de Payra aurait besoin de minimum 6000 euros pour cette année 2025/2026
sorties et projet de danse inclus.
Il reste sur le compte: 5498.77 EUROS
Reste en fond de caisse :218 euros
3500 euros ont déjà été versés.
Renouvellement du bureau
Le bureau,dans son intégralité, est démissionnaire et l’association a besoin de forces vives.
Il est rappelé que sans nouveau bureau, l’ APE sera mise en sommeil pour une durée minimum
d’un an. L’école ne touchera alors plus aucune aide de l’APE pour leurs sorties
Le bureau de L’association est actuellement composé de :
● Guylaine LEQUEUX , Présidente
● Alexandra REYNAUD , Trésorière
● Chaimae L’HOMEL , Secrétaire
● Aurélie BRUNO , Communication
Le nouveau bureau est élu à l’unanimité des présents.
● Jonathan L’HOMEL , Président
● Rémy PECH , Trésorier
● François FABRO , Secrétaire
● Jerome WILTZIUS , Communication
Projets 2025/2026
L’équipe sortante de l’APE s’étant engagée lors de la dernière réunion en Juin 2025, avec la
directrice ESPER Hala, à financer pour cette nouvelle rentrée des projets et une sortie, elle
tiendra donc parole et un chèque de 3500 euros a été versé à la coopérative scolaire afin de
financer les besoins exprimés par l’école.
Voici la liste des besoins et demandes diverses, les maîtresses effectueront leurs choix.
Par ordre de préférence :
Classe de Maitresse Stéphanie
- 1 tableau bavard easytis
- pinces enregistreuses easytis
- fidgety feet (2) chez Hoptoys
- 1 sitting ball 55 cm avec support (hoptoys ou decat)
- 1 timer à poser
- 2 bouteilles sensorielles chez hoptoys ou ailleurs
- 1 tabouret sur roulettes pour la maîtresse
2 plaid/couverture pique nique chez décathlon financé par APE Rentrée 2025/26
Classe de Maitresse Hala - 1 lombricomposteur
- 4 z tool
- 4 casques anti bruit
- 6 isoloirs
- 6 coussins picots
- 1 tabouret sur roulettes pour la maîtresse
4 plan de travail
1 chariot pour l’école du dehors financé par APE Rentrée 2025/26
Propositions et réflexion sur l’organisation:
A définir
Questions diverses:
Cotisation non obligatoire de 10 euros par famille comme l’an passé ouverte aux personnes
extérieures solidaires du projet
poursuite carte adhérent
La séance est levée à 21h45
Jonathan L’HOMEL , Président François FABRO , Secrétaire